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업무구분 |
처리목적 |
개인정보 세부항목 |
수집근거 |
필수/ 선택 |
보유 기간 |
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입시관리 |
입시전형업무 |
주민등록번호 |
고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)제1항 |
필수 |
10년 |
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입학사정관리 |
수험번호, 성명, 출신 고교명, 졸업년도, 교과성적, 출석사항, 인적사항, 특별활동, 수상내역, 봉사활동, 자격증 정보, 검정고시/외국고 성적), 수능성적 |
고등교육법 제35조(입학전형자료등)/ 개인정보보호법 제15조제1항제2호 “법률상 의무준수” |
필수 |
준영구 |
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학사 |
교원자격관리 |
교직과정 운영 자격관리 |
학과, 전공, 성명, 자격종류, 표시과목 |
교원자격검정령 제3조(자격증의수여)/개인정보보호법 제15조제1항제3호 “소관 업무 수행” |
필수 |
준영구 |
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주민등록번호 |
교원자격 검정령 제31조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
필수 |
준영구 |
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등록금관리 |
등록금 수납정보 |
학번, 성명, 수납은행, 가상계좌번호 |
대학등록금에 관한 규칙 제4조(징수방법)/개인정보보호법 제15조제1항제3호 “소관 업무 수행” |
필수 |
준영구 |
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등록금 환불정보 |
환불은행명, 계좌번호, 예금주, 환불금액 |
대학 등록금에 관한 규칙 제6조(등록금의반환)/개인정보보호법 제15조제1항제3호 “소관 업무 수행 |
필수 |
준영구 |
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학적관리 |
자퇴신청 |
성명, 학과, 학번, 학년, 입학년월, 입학구분 |
고등교육법 시행령 제4조(학칙)/개인정보보호법 제15조제1항제3호 “소관 업무 수행”/ |
필수 |
준영구 |
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장학생 선발 |
성명, 생년월일, 학과, 학년, 성적 |
장학금규정 제3조 제1항/개인정보보호법 제15조제1항제3호 “소관 업무 수행” |
필수 |
5년 |
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장학생관리 |
장학금 지급 |
은행명, 계좌번호, 예금주 |
장학금규정 제5조/개인정보보호법 제15조제1항3호 “소관 업무 수행”/ |
필수 |
5년 |
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국제교류교육원 |
외국인 입시/편입 |
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외국인 유학생 신편입생 선발 관리 |
외국인등록번호, 여권번호, |
고등교육법 시행령 제73조 (고유식별정보의 처리) |
필수 |
10년 |
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입학사정관리 |
학력사항(학교명(초등학교, 중등학교, 고등학교, 전문대학 졸업·수료·재학기간, 주소, 전화번호)) |
고등교육법제35조(입학전형자료등)/개인정보보호법 제15조제1항제2호 “법률상 의무준수”/ |
필수 |
10년 |
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교환학생관리 |
고유식별정보 |
외국인등록번호, 여권번호 |
고등교육법 시행령 제73조 (고유식별정보의 처리)제1항제2호 |
필수 |
10년 |
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입학사정관리 |
학교명, 입학일, 학년, 전공, 성적) 학력사항(초·중·고등학교명), 재학기간 |
개인정보보호법 제15조제1항제2호 “법률상 의무준수”/고등교육법제35조(입학전형자료등) |
필수 |
10년 |
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행정 |
급여 |
급여지급 |
급여계좌정보(계좌번호, 은행명, 예금주, 급여금액) |
개인정보보호법 제15조제1항4호 “계약체결 이행” |
필수 |
5년 |
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회계 |
원천징수영수증발급 |
사업자등록번호, 전자세금계산서(상호명, 대표자명, 사업자등록번호, 사업장명, 담당자명, 주소, 전화번호) |
개인정보보호법 제15조제1항제3호 “소관업무 수행”/소득세법 145조 |
필수 |
10년 |
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주민등록번호 |
개인정보보호법 제15조제1항제3호 “소관업무 수행”/소득세법 145 |
필수 |
10년 |
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비교과 프로그램 관리 |
비교과 프로그램 신청 |
학생명, 학번, 학과, 비교과 프로그램명 |
개인정보보호법 제15조제1항제3호 “소관업무 수행”/고등교육법 시행령 제4조(학칙) |
필수 |
외부인( 5년)/ 재학생(10년) |
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[ 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목 ]
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업무구분 |
처리목적 |
개인정보 세부항목 |
수집근거 |
필수/ 선택 |
보유 기간 |
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입시관리 |
입시전형업무 |
[학부생]성명, 지망학과, 국적, 주소, 휴대폰번호, 자택전화번호, e-mail, 학교정보(최종학력구분, 재학/출신고교명, 졸업(예정)연도, 전형구분),환불정보 (은행명, 계좌번호, 예금주명)
[대학원생] 성명, 지망학과, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 직장, 직장주소}, 학교정보(출신대학(원), 출신학과, 졸업(예정)연도, 성적, 학위등록번호), 주요경력사항, 취업여부, 병역사항 환불정보 (은행명, 계좌번호, 예금주명) |
정보주체 동의 |
필수 |
10년 |
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학사 |
학적관리 |
자퇴신청 |
자퇴사유, 보호자정보(성명, 생년월일, 관계, 허가사유),예금주, 은행명, 계좌번호 |
정보주체동의 |
필수 |
준영구 |
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국제교류교육원 |
외국인 입시/편입 |
외국인 유학생 신편입생 선발 관리 |
성명, 지망학과, 성별, 생년월일, 국적, 출생국, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, |
정보주체 동의 |
필수 |
10년 |
|
입학전형료 환불 |
성명, 주소, 지원자와의 관계, 전화번호, 휴대전화번호,환불계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주명) |
정보주체동의 |
선택 |
10년 |
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교환학생관리 |
교환학생 입학 정보 |
성명, 생년월일, 성별, 국적, 과정명, 주소, e-mail, 전화번호, 사진, 보호자정보(관계, 성명, 국적, 전화번호, 주소) |
정보주체 동의 |
필수 |
10년 |
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생활관 관리 |
생활관 입주자 관리 |
학과, 학년, 학번, 성명, 휴대폰번호, 성별, 주소, 보호자정보(성명, 관계, 연락처) |
정보주체 동의 |
필수 |
5년 |
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감염병예방 |
결핵검사 결과 |
정보주체의 민감정보 별도 동의 |
필수 |
5년 |
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행정 |
채용 |
교직원 채용 선발 |
성명,사진,생년월일,주소,전화번호(자택,휴대전화),이메일,병역,학력(기간,학교명,학과명,세부전공,학위명,평정평균),자격(자격증명,급수,발급기관,취득일),경력사항(기간,기관 및 업체명,직책,상벌유무),보훈여부,보훈번호,장애유무,장애종별,장애정도,비행경력사항(총비행시간,자격증명,자격취득일,비행학교, 발행국가) |
정보주체 동의 |
필수 |
채용지원서 : 180일 |
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회계 |
원천징수영수증발급 |
성명, 소속, 주소, 전화번호, 은행명, 계좌번호, e-mail |
정보주체 동의 |
필수 |
10년 |
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회원 |
회원가입 |
성명, 생년월일, 성별, 회원가입일, 휴대폰번호, 주소, e간편인증(카카오 or네이버 e-mail) |
정보주체 동의 |
필수 |
탈퇴후 즉시 삭제 |
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상담관리 |
상담신청자 관리 |
성명, 학과, 학번, 생년월일, 성별, 주소, E-mail, 휴대폰번호, |
정보주체 동의 |
필수 |
5년 |
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종교, 아르바이트 유/무, 결혼유/무, 가족관계 |
정보주체 동의 |
선택 |
5년 |
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전문심리상담 |
질병명, 정신질환 여부,장해자 여부 |
정보주체의 민감정보 별도 동의 |
선택 |
5년 |
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취창업지원 |
취창업지원관리 (포토폴리오) |
성명, 생년월일, 성별, 휴대폰, e-mail, 주소, 학적정보(출신고, 입학일자, 학번, 학과, 전공, 부전공), 경력정보(회사명, 부서명, 입사일, 직종, 직무, 고용형태), 재학정보(학점, 자격증, 수상경력, 해외경험, 봉사활동), 자기소개서, 병역사항 |
정보주체 동의 |
선택 |
졸업후 파기 |
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제2조의 2 (만14세 미만 아동의 개인정보 처리)
초당대학교는 만14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
※ 수집항목: 법정대리인의 성명, 생년월일, 연락처 등
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| 위탁부서 | 수탁자 | 위탁업무 | 위탁기간 | 수탁자관리현황 |
|---|---|---|---|---|
| 입학처 | (주)유웨이어플라이 | 원서접수 대행 | 2019.01.01.~2025.12.31 | 적정 |
| 입학처 | 한국대학교육협의회 | 공통원서접수 관리 및 전달 | 매년 입시기간 | 적정 |
| 학생상담센터 | 인사이트 | 심리상담 | 2020.03.01.~2025.02.28 | 적정 |
| 학생상담센터 | 마음사랑 | 심리상담 | 2020.03.01.~2025.02.28 | 적정 |
| 학생상담센터 | 한국가이던스 | 심리상담 | 2020.03.01.~2025.02.28 | 적정 |
| 학생상담센터 | 연우심리개발원 | 심리상담 | 2020.03.01.~2025.02.28 | 적정 |
| 취창업지원센터 | (주)라온인사트 | 취업지원운영 | 2021.06.01.~2022.02.28 | 적정 |
| 학생성공진흥센터 | (주)다인리더스 | 학생이력관리 | 2024.01.01.~2026.02.28 | 적정 |
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- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
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[ 개인정보 관리책임관 ]
| 초당대학교 개인정보보호 책임자 | 초당대학교 개인정보보호 담당자 |
|---|---|
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|
[ 개인정보 분야별 책임자 ]
본교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위하여 아래와 같이 개인정보 분야별 보호담당관을 지정하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보화일과 본교의 개인정보처리방침 등에 관한 문의, 확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.
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| 관리 책임관 | 총괄책임자 | 사무처 | 본관 2층 | 450-1020 |
| 총괄담당자 | 총무과 | 본관 2층 | 450-1054 | |
| 분야별 보호담당관 | 직원인사화일 | 총무과(총무) | 본관 2층 | 450-1055 |
| 세무관련화일 | 총무과(경리) | 본관 2층 | 450-1056 | |
| 교원인사화일 | 교무과(교무) | 본관 1층 | 450-1024 | |
| 학적화일 | 교무과(학적) | 본관 1층 | 450-1019 | |
| 입시화일 | 입학처(입시) | 본관 1층 | 450-1014 | |
| 장학화일 | 학생복지처(장학) | 본관 1층 | 450-1028 | |
| 병무관련화일 | 학생복지처(병무) | 본관 1층 | 450-1027 | |
| 취업통계 | 취창업지원센터 | 학생회관 2층 | 450-1082 | |
| 대학원학적 | 대학원교학과 | 본관 1층 | 450-1026 | |
| 외국인학적 | 국제교류교육원 | 미래관 3층 | 450-1926 |
제9조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
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- 개인분쟁조정위원회 : (국번없이) 1182 (http://www.kopico.go.kr)
- 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)
- 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2004 (http://www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.ctrc.go.kr)
▶담당부서 : 사무처 총무과(본관2층) / 연락처 : 061)450-1055
제11조 (개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항)
▶ 초당대학교 정보시스템 및 홈페이지 이용 시 로그 저장 및 통계분석 등에 사용하기 위하여 다음과 같은 정보가 자동으로 수집됩니다.
- 이용자 IP / 이용자 브라우저 정보 및 버전 / 접속일시 등
▶ 초당대학교 정보시스템 및 홈페이지에 로그인 하는 경우 개인인증, 접속편의, 중복접속제한 등을 위하여 쿠키를 이용자의 컴퓨터에 자동 저장합니다.
▶ 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 이용이 불편해지며 본 대학교에서 제공하는 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
▶ 쿠키 설정 거부방법 예 : 회원님이 사용하시는 웹브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
※ 설정방법 예(인터넷익스플로러 11의 경우) : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷옵션 > 개인정보 > 설정 > 고급(고급 개인정보 설정, 쿠키 처리 방법 선택)
제12조 (개인정보 영향평가의 수행결과)
- 초당대학교는 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」제33조에 따라 "개인정보 영향평가" 를 받고 있습니다.
- 초당대학교는 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
| 개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 영향평가 수행연도 |
|---|---|---|
| 입시관리 | 입시관리 관련항목 | 2025.01.(점검결과보고) |
| 교원자격관리 | 교원자격관리 관련항목 | |
| 등록금관리 | 등록금관리 관련항목 | |
| 학적관리 | 학적관리 관련항목 | |
| 졸업관리 | 졸업관리 관련항목 | |
| 증명관리 | 증명관리 관련항목 | |
| 장학생관리 | 장학생관리 관련항목 | |
| 외국인 입시/편입 | 외국인 입시/편입 관련항목 | |
| 교환학생관리 | 교환학생관리 관련항목 | |
| 생활관 입사자 | 생활관 입사자 관련항목 | |
| 채용관리 | 채용관리 관련항목 | |
| 인사관리 | 인사관리 관련항목 | |
| 급여관리 | 급여관리 관련항목 | |
| 회계관리 | 회계관리 관련항목 | |
| 비교과프로그램관리 | 비교과프로그램관리 관련항목 | |
| 상담관리 | 상담관리 관련항목 | |
| 취업통계관리 | 취업통계관리 관련항목 |
제13조 (개인정보 관리수준진단 결과)
- 초당대학교는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보 보호법 제11조에 따라 매년 개인정보 보호위원회에서 실시하는 "개인정보 관리수준진단" 을 받고 있습니다.
- 초당대학교는 2023년 개인정보 관리수준진단 평가에서[우수]인 B등급을 획득하였습니다.